秘書検定の試験について
秘書検定には、3級から1級までのクラスがあります。まず、3級は、マークシート方式で合格率はだいたい、65%程度のようです。各回によっても少しずつ前後しますが、受験者の半分以上は合格するわけですから、合格率は高いと言えます。2級では、47%程度になります。だいたい、受験者の半分が合格すると言えます。試験問題には、論理と実技があります。秘書検定の論理問題には、秘書の資質や職務知識と一般知識、そして実技にはマナー・接遇と技能があります。論理も実技も共に60%正解すれば合格となるようです。ただし、秘書検定試験の一級と準一級の試験には、別の日にちに面接を受けなくてはなりません。秘書検定試験の面接に関しては100%完璧でないと合格するのは難しいようです。これらの秘書検定の答え方においては、準1級から3級まで、マークシート方式と記述式の二つの方法がありますが、1級の場合はすべてが記述式です。さらに1級に合格するには、資格も必要となります。例えば、英語検定試験の二級取得や、英文タイプや珠算、ペン字、和文速記の3級以上などです。この他、英語文書がCクラス以上であったり、60ワード以上の英文速記もあります。もし、何かの資格を持っていれば、秘書検定協会に問い合わせて、その資格が秘書検定に役に立つかどうか、聞いてみると良いでしょう。準1級と1級の試験の合格率は、あまり変わりませんが、他のクラスに比べるとかなり低いようです。これらはたいてい、面接試験で差が出てくるようです。
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企業の専任秘書を目指す秘書検定
秘書検定は、企業の専任秘書として社会で活躍する人材を目指すものです。秘書検定は、文部科学省認定の財団法人実務技能検定協会というところが主催しています。秘書検定の実施回数は、年間3回です。受験月は、6月と11月と2月です。秘書検定のクラスは、3級からあり、2級とその上は、準1級、そして1級です。受験費用は、級が上がるごとに高くなります。3級は2500円、そして2級は3700円、1級になると6000円になります。秘書検定の目標は、やはりビジネスマナーを身に付けることが第一となっています。さらに、ビジネス文書に強くなることや、ビジネスの知識や技能を高めることなど、オフィスレディーとしての常識や身だしなみ、それに明るい対応を目指しています。秘書検定は、自分で勉強しやすい本を見つけて、独学で勉強して資格を取る人や、商業系の高校の授業の一環で、検定資格を取る場合もあります。また、ビジネス系の専門学校で秘書検定の資格を取るための講座を受けることもできます。高校の授業や、専門学校では専門の講師によって的確な指導を受けることができるので、秘書検定の合格率は上がります。秘書検定がどんなものか知りたい人は、まず本屋さんに行って、秘書検定の実際の問題に目を通したり、参考書などを探してみても良いでしょう。まずは、3級から始めて勉強してみると、段階的に学習できるので良いでしょう。また、実際の過去問題を見ることで、秘書検定が自分に合っているかどうか分かります。
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CADの仕事内容と試験について
CAD(キャド)とは、Computer Aided Designの頭文字を取ったもので、コンピューターによる設計・製図の装置(システム)、または図面を作成することをCADと呼んでいます。CAD利用技術者試験は、民間の資格ですが、就職や転職に有利な資格となっていて受験者も二万人以上います。1級と2級があり、試験は毎年6月と11月の二回行われます。2級はCADを利用して、製図業務に関わる人が対象となり、試験は、筆記試験のみとなります。おもにCADの基礎知識についての問題で、総合で8割以上の正解が合格ラインとされています。1級はCADを利用して、製図業務に関わる人を対象としていて、試験は、実技試験のみとなります。CADの実務経験が一年以上の人を想定して出題されます。総合で8割以上の正解が、合格ラインとされています。CADトレース技能審査は、厚生労働大臣認定の公的な資格で、実務経験者が試験を受けられます。中央職業能力開発協会が認定する資格です。建築部門と機械部門の二つの部門があり、初級、中級、上級の三段階に分かれています。試験は、9月と2月(機械・上級を除く)に行われます。受験資格があるので、確認してから申し込むようにしましょう。建築CAD検定は、全国建築CAD連盟が主催する民間の資格です。2?4級に分かれていて、試験は、建築図面のトレースの実技のみに絞られています。2級、3級、4級に分けられ、資格認定校での団体受験と一般受験があります。 一般受験は、年二回(4月、10月)に行われ、団体受験は、年4回(4月、7月、10月、1月)に行われます。
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製図作業や図面作成の資格「CAD」
CAD資格の種類と資格取得対策について、具体的に見ていこうと思います。CADは、Computer Aided Designの頭文字を取った略語で、「キャド」と発音します。CADによって、製図作業や図面作成など、人の手作業に頼っていた細かい作業が、コンピュータを利用することによって、所要時間の短縮が可能になっただけでなく、正確さも大幅に増しました。CAD資格の種類と資格取得対策を考える時、まず知っておかなければならないのはCADの種類です。これは「汎用CAD」と「専用CAD」の2つに分けることができます。「汎用CAD」は「Auto Cad」に代表される、分野を問わずに使用可能なCADです。これに対して「専用CAD」は、服飾のデザイン画の作成や、造園の設計、配管図面の3D表現などの専門分野の機能を持っています。次にCAD資格の種類と資格取得対策として、最も一般的な資格「CAD利用技術者試験」の取得があるのですが、これには1級と2級があって、1級は実技、2級は筆記となっています。1級を取得しようとしている方たちの中には、1年以上前から準備をして勉強を始めている方も少なくありません。CAD資格の種類と資格取得対策のうち、最後の資格取得対策についてですが、まず2級でCADシステムの基本知識中心の試験が行われ、製図の基礎知識の確認もあります。次の1級では実務に基づいた試験範囲になるため、CAD資格の種類と資格取得対策の面から言うと、指定された条件に基づいての作図能力や、文章を読み取っての図面化、トレース等のさまざまな技術が要求されます。やはりこのレベルの学習になるとスクールに通って指導を受ける方がいいでしょう。時間の都合で通信教育にする場合には、できるだけ細やかな対応をしてくれる所を選びましょう。このようにCAD資格の種類と資格取得対策では、1級は2級と比較するとハードルがかなり高くなるため、それに応じた準備期間も必要になってくるのです。その代わりCAD資格の種類と資格取得対策をクリアして1級を取得した場合には、即戦力として職につくことが可能ですので、是非諦めないでチャレンジしましょう。
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初級アドミニスレーターの仕事内容
初級システムアドミニスレーターは、ユーザーのためにパソコンの使い方はから活用まで幅広くシステム化を推進する役割をもっています。略して「初級シスアド」とか単に「シスアド」などと呼ばれることもあります。初級システムアドミニスレーター資格は、システムやパソコンの利用者のための資格です。オフィス部門の人にとっては人気の高い国家資格です。試験は、初級アドミニスレーター試験と呼ばれています。最近は、情報関連部門だけではなく、あらゆる部門で情報システム化が進んでいます。システムを使う範囲が広がったため、システムの管理や運用などもシステム部門だけではなくユーザーでも行う必要がでています。企業のオフィス部門では、初級システムアドミニスレーター(初級シスアド)の資格取得を推奨しています。初級アドミニスレーター(初級シスアド)は、パソコンやネットワークに関する一定の知識をもち、利用者として具体的な利用や活用方法、改善案などを提案できる人材として現在も、また将来的にも期待されています。利用者側において情報技術に関する一定の知識・技能をもつ者であり、担当する業務の情報化を利用者の立場から推進するために役割を果たすことが仕事になります。初級アドミニスレーター資格試験の内容は、年2回、春期と秋期に実施され筆記試験となります。試験の形式は多岐選択式です。午前 80問(150分)午後 7問(150分)で、合格率は、31.0%(2007年春期)です。
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シスアドの試験対策
シスアド試験に合格しようと思ったら、シスアド対策を考えなければなりません。初級シスアドならば、広く浅い知識が要求されますので、特別に学校などに通わなくても、過去問を集めた問題集を解くなどの、独学でも合格することは不可能ではありません。しかしパソコン初心者のシスアド対策としては、たとえ独学であっても教材などを購入するか、Web講座に申し込むなどで過去問をやり直しておく必要があります。Web講座や専門のスクールに通う、というシスアド対策を採るのならば、まずどこを選ぶのかを、スクールなどが発行している無料の資料をインターネットなどで取り寄せましょう。独学で学習するにしても、テキストとは別に過去問中心の問題集をやっておきましょう。シスアド対策では、試験で数年に渡って同じ問題が出題されることがあります。従ってシスアド対策として過去問に取り組む、と言うことは、大変有効なことなのです。初級シスアドは、非常に多くの通信講座やスクールが存在していますので、取り寄せた資料をよく読み、比較して自分に合った学習方法を見つけましょう。資料には講座内容の説明だけでなく、学習スケジュールや合格の為のノウハウが書かれていますので、申し込まない資料にもよく目を通しておきましょう。一般的なシスアド対策としては、いくら過去問をこなしても、独学よりも通信教育を利用するか、スクールに通った方が合格率はアップします。ある程度パソコンに関する知識がある方ならば、シスアド対策として過去問をひたすら解き続ける、と言うのも十分有効な勉強方法かもしれませんが、そうでない方が過去問だけをやっていても合格するのは厳しいかもしれません。
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上級シスアド試験内容について
上級シスアド試験内容と対策は、ともに初級よりもハードルが高くなっています。まず上級シスアド試験内容と対策を、試験内容と対策の2つの分野に分けて考えて見ます。試験内容は、利用者が業務の流れの中で、情報技術をいかに有効に活用することができるのかが問われ、情報を扱う者として、業務の改革や改善を進めていく能力が求められます。また、上級シスアド試験内容と対策を企業側から考えると、情報処理能力と技術を活用して、業務改善の提案ができて、改善に必要な情報システムの実現や立ち上げたシステムを活用できるだけの能力を持っている人材が求められます。さらに経営やマネジメントなどの知識と経験、実践力が要求されることになります。上級シスアド試験内容と対策と言っても、その試験は午前と午後とで全く違っています。午前の試験は100分で、4択のマークシート方式で55問出題されます。600点以上獲得すれば午後の試験の採点対象になります。午後は記述中心で、1と2に分かれています。この午後1で600点以上獲得者のみが午後2の小論文に進むことができるのです。上級シスアド試験内容と対策を考える際には、まずこの試験システムを理解してから対策を練る必要があります。試験対策としては、かなり専門的で高度な知識が要求されるため、独学ではちょっと厳しいかもしれません。「上級シスアド試験内容と対策」でインターネット検索をすれば、学習に適した教材や、専門学校、通信講座などを紹介しています。上級シスアド試験内容と対策は初級の延長線上と考えられがちですが、実は試験範囲も難易度も全く違った高レベルの試験なのです。
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初級シスアド試験内容について
初級シスアド試験内容と対策について考える時、まず知っておかなければならないことは試験の内容です。初級シスアドの試験は「午前」と「午後」に分かれています。受験者にとって試験のクライマックスは、午後の後半の部にあると言ってもいいでしょう。午前も午後もマークシート方式による解答ですが、多くの受験者が、午後の試験の方を苦手としているのです。初級シスアド試験内容と対策において、何故午後の試験を苦手としているのかを考えれば解決策が見つかるかもしれません。午後の試験時間は150分間で実施されています。初級シスアド試験内容と対策での重要なポイントは、問題が基礎知識を前提とした応用力と、かなり高度な文章読解力が必要とされるということです。問題数は毎年大きな問題が7つ出題されていますので、1問にかけられる時間は、問題の難易度やボリュームで変動はすると思いますが、単純計算で平均20分程度となります。初級シスアド試験内容と対策では、有効な試験時間の利用法も大切です。このことを踏まえた上で、初級シスアド試験内容と対策で大切なことは、まずどういった勉強方法を選ぶかです。独学、と言う方法もありますし、専門学校に通う、通信講座を受講する等が主な方法ですが、最近ではインターネットを利用してWeb講座を受けて初級シスアド試験内容と対策を検討する方法もあります。初級シスアド試験内容と対策は、どちらも一朝一夕の泥縄式で間に合うものではありません。きちんと試験範囲を勉強して、演習問題や過去問などもできるだけ早い時期にやっておくようにしましょう。特に午後の試験の勉強はしっかりとやって置くようにしなければなりません。
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シスアドの受験について
シスアド合格ラインと合格率について見て行こうと思います。シスアドは、IT系でただ1つの国家資格です。シスアドの資格を目指す人にとってシスアド合格ラインと合格率は大変気になることだと思いますが、残念なことに、シスアド合格ラインと合格率は公表されてはいないのです。特に初級シスアドは、パソコンやネットワークの広く浅い知識を試すものですから、2003年の春期試験以降、IRT方式が採点に取り入れられています。IRT方式では、受験者全体で、どの問題に何問正解したかによって点数が配分されます。つまり試験が終わるまで点数の配分が分からないシステムになっているのです。このIPT方式を用いると、仮に正解した数が同じでも、正解した問題が違えば、得点が変わって来ますし、合否が分かれることにもなります。また、難易度が高い問題が配点が高いとも言い切れないのです。シスアド合格ラインと合格率については、最も合格率が高い初級シスアドで、非公開ではありますが推測で30%前後だとされています。シスアドの試験は午前と午後に分かれていますが、どちらか一方でも合格ラインを割っていると不合格となります。上級のシスアド合格ラインと合格率は、当然初級より厳しくなっています。合格ラインは初級の場合、およそ600点以上ですが、上級になると午前の試験で600点以上を獲得していないと、午後は採点対象外、となってしまいます。上級シスアド合格ラインと合格率は、正解率を参考に推測して、6割5分から7割弱、合格率は10%から13%程度です。初級と上級を比較すると、シスアド合格ラインと合格率は、ともにかなり上級の方が厳しくなってはいますが、ここ数年上級の合格率は上がりつつあります。
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ITでの唯一の国家資格「シスアド」
シスアドとは正式には、システムアドミニストレータと言います。何となく耳にしたことはあっても、具体的に何を指しているのかよく分からない言葉でしょう。シスアドとは、経済産業省の指定試験機関の中の独立行政法人情報処理推進機構の情報処理技術者試験センターによって実施されている、情報処理技術者試験の中の1つです。つまりシスアドとは国家試験なのです。ただし受験資格が規定されていないため、その気があれば誰でも受験することができます。シスアド試験を行うことによって、その企業内におけるシステム管理者の能力を認定することができます。経営者サイドから見れば、シスアドとは企業内のシステムの利用者が、そのシステムを管理している者への改善要求や、事業の提言、要望の提起などを行なうことで、システムの整備や改善を促進することを目的としているのです。要するにシスアドとは企業にとって、その部門の業務をステップアップさせる上においての改善のためのリーダーであると同時に、エンドユーザーと呼ばれるパソコン利用者の代表でもあるわけです。ではシスアドとはどのようにしてその試験を受ければよいのでしょう。まず勉強の仕方としては、教材を購入して独学でやる方法と、通信教育や専門のスクールに通う方法があります。仕事を持っている方ならば通信教育がお奨めです。ある程度のパソコンの知識がある方ならば、独学で過去問を解くだけでも合格することは可能でしょう。シスアドは4月と10月の年2回実施されています。もちろん資格がなくてもパソコンの高度な操作はできます。しかし試験では、パソコンだけではなく、仕事上の幅広い基礎知識も問われます。スキルアップをすることは確実です。持っていなくても困ることはないが、持っているに越したことはない、シスアドとはそういったものだと言えるでしょう。
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パソコンインストラクター向けの資格「MOT」
一般企業のオフィスにおいて、最も高い利用頻度を誇っているのはマイクロソフト社のビジネス・アプリケーションソフトです。具体的には大変良く知られているワード、エクセル、パワーポイントなどが、これにあたります。MOTはマイクロソフト・オフィシャル・トレーナーの略語表記で、国家資格ではなく民間資格にあたります。MOTとは、個人向けの資格と言うよりも、前述したオフィス製品のアプリケーションの使い方を指導する、パソコンインストラクター向けの資格となっています。MOTを取得するには、まず必要な基礎的な知識のを習得度合をMOT Essentialsで、実技能力をMicrosoft Office Specialist、さらにTrain the Trainer for MOTでトレーニングセンター主催のセミナーを受験、あるいは受講をしなければなりません。特にMicrosoft Office Specialistでは、MOT用合格ラインであるセクション分析の全項目で50%を超える正答率で合格しなければなりませんのでかなり難易度は高い、と言えるでしょう。MOTの資格を持っていれば、パソコンスクールでのインストラクターはもちろん、企業の新人研修や新製品導入の際のインストラクターや、マイクロソフト社のビジネス・アプリケーションソフトを使用している企業でのサポートなど、就職や転職の際にも資格を生かして世界を広げることもできます。
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ビジネスで活躍するMicrosoft Officeの資格
ビジネス界で最も多く利用されているのはMicrosoft Officeですが、Microsoft Office Specialistと言うのは、マイクロソフト社が主催している全世界共通の資格認定の制度です。Microsoft Officeのさまざまなアプリケーションを使って、それぞれをどれだけ確実に操作して作業をすることができるのかを、客観的に判定するのがMicrosoft Office Specialistです。各アプリケーションの基本的な操作から、応用的な操作を実践的に行います。Microsoft Office Specialistは、Officeのバージョンや、アプリケーションごとに試験科目が細かく分かれています。Microsoft Office Specialistの中でも、一般的な事務職で最低限必要な操作方法を問われるのがスペシャリストレベルで、この基礎的な内容を踏まえた上で、より高度で応用的、専門的な操作が求められるのがエキスパートレベルです。Microsoft Office Specialistは、自分自身のパソコンに関する知識と操作のスキルがどの程度なのかを、客観的に世界共通のレベルで判定してくれます。Microsoft Office Specialistを個人で取得した場合のメリットは、何と言っても就職や転職、また派遣会社への登録の際に、パソコンのスキルを客観的に証明できるということです次に企業などの組織でMicrosoft Office Specialistを導入した場合には、個人個人のパソコンのスキルのレベルが上がるわけですから、全体の作業の能率や効率を向上させ、ひいては利益に結びつくと言うメリットを期待できるでしょう。
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ビジネスに役立つ資格について
ビジネスに役立つ資格試験ですが、ビジネスマンが今まで実務経験で何となく身についていたものが体系的に理解できたり、もっと詳しい知識が得られて、会社でも一目置かれたりするかもしれません。ビジネス関係の資格試験には、それこそ、超難関の国家試験から、取得してもさして意味のない民間資格の試験まで、さまざまなものがあります。
一般的には、ビジネスマンとしてのスキルの証明としては、簿記、パソコン、語学力(英語)が挙げられます。ビジネス資格試験で簿記については、日商簿記検定2級以上の試験を受けて資格を取ると、就職や転職の際にも有利と言われています。経理部に所属しない人でも、営利を目的とした企業で働く以上、会社の経営状況を適切に把握する力は必要とされます。ビジネスマンにとっては、欠かせない資格試験の一つです。ビジネス資格試験でパソコンスキルは、事務系の職種ならエクセルやワードなどオフィス製品を使いこなせるスキルや、パソコンに関する総合的な知識や能力を問われるパソコン検定などがビジネス系資格試験として人気です。
ビジネス資格試験で英語関係では、最近、TOEICのスコアが企業標準となりつつありますので、ビジネス上のコミュニケーションができる程度には習熟しておきたいものです。最近では、ビジネス実務法務検定試験という、法律実務知識を問う検定試験も人気が高まってきています。ビジネス系資格試験と言っても、さまざまなものがありますが、宣伝や流行に惑わされず、目的に合致した資格試験に挑んでいただきたいと思います。
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パソコン関連の資格試験について
今や、どこの会社でも仕事でパソコンを使うことが当たり前の時代です。ただパソコンの知識やスキルを測るには、単にパソコンが使えるというだけではなく、どの程度パソコンを使いこなせるかについて証明があると示しやすいですが、そういったパソコン資格について整理してみます。パソコン系の資格を持っていると、就職・転職や社内でのキャリアアップなど、ビジネス社会で有利に働きます。以下、主なパソコン系資格試験を紹介します。DTP関連のソフトの充実などでデザイン、印刷、出版関係で幅広く利用されているのがアップルコンピュータのパソコン、Macintoshです。この資格検定はMacを有効に活用するための基礎知識がソフトの利用能力、応用能力について検定するもので、Mac検定委員会東京本部事務局が実施しています。特にDTP関連で、習熟したオペレーターが不足気味のため、就職、転職の際に有利な企業として注目されています。次は、マイクロソフト社が独自に開設したトレーナー制度「MOT0」の認定試験です。合格すればマイクロソフトのインストラクターの資格を得ることができます。パソコン利用者技能検定パソコンを利用する一般のユーザーを対象に、パソコンを有効利用するための基礎知識がシステムの運用という応用能力まで広範囲にわたって技能を見ます。Microsoft Office specialistは実務で必要となるOffice製品に含まれる Excel、Word、PowerPointなどの利用能力を測る指標として、圧倒的シェアをほこるマイクロソフトが主催しています、エンドユーザー向けのパソコン資格試験制度です。その他にも基本情報技術者(FE)・情報処理活用能力検定(J検)・パソコン検定試験(P検)などさまざまなパソコン資格があります。
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